塚田印刷株式会社

情報セキュリティ

セキュリティポリシー

塚田印刷株式会社(以下当社)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保方針を定め、当社に所属する全ての従業員が法令を遵守し、個人情報を誠実に取り扱い透明性の高い企業活動を遂行して参ります。また、当社はお客様よりお預りする様々な情報の保護と機密保持を最優先とし、日々情報セキュリティー管理に努め、情報セキュリティーを定期的に見直し、維持・改善に努めて 参ります。

個人情報保護方針要項
個人情報保護方針

制定日 平成16年2月3日
改定日 平成18年7月3日

塚田印刷株式会社は「お客様のニーズを先取りした印刷システムで社会に貢献する」ことを企業理念としております。「お客様のニーズ」の中でも、とりわけ個人情報の保護は非常に重要な課題です。塚田印刷株式会社は個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

  • 1. 印刷・データプリントサービス・封入物加工・封入封緘・ハガキ圧着業という当社の事業内容を考慮し、お客様及び当社従業者の個人情報を適切に取得、利用、提供、委託します。
  • 2. 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。またそのための措置を講じます。
  • 3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、防止処置並びに是正処置を講じます。
  • 4. 個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応します。
  • 5. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  • 6. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。

塚田印刷株式会社
代表取締役社長 塚田 和範

【1】個人情報の収集、利用及び提供等に関する基本原則

1. 個人情報を直接収集する場合の原則

  • ・適正かつ公正な手段によりお客様本人(社員含む)の同意がある場合に収集を行います。
  • ・個人情報を収集する場合は収集目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で行います。
  • ・個人の利益を侵害する可能性の高い機微情報は、お客様本人(社員含む)の明確な同意がある場合または法令等の裏づけがある場合を除き、収集を行いません。

2. お客様より業務を受託する場合の原則(個人情報の利用目的について)

  • ・お預かりする個人情報は次の通り利用目的を特定し、厳正なる管理の下、その利用目的の範囲内で利用します。
  • ・個人情報を収集する場合は収集目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で行います。
  • [1]個人情報の入った磁気媒体をお預かりし、ビジネスフォーム用紙にデータプリントアウトしていくデータプリントサービス業務。
  • [2]個人情報が印字されたビジネスフォーム用紙を断裁、折加工などをしながら封入封緘し、郵便区分け等をしていく封入封緘業務。
  • [3]個人情報が印字された圧着ハガキ用紙を断裁しながら圧着し、郵便区分け等をしていくハガキ圧着業務。
  • [4]上記に関連する付帯業務

3. 当社から外部への業務を委託する場合の原則

  • ・個人情報を委託する場合には、漏洩等が行われないよう、契約による義務付け等、適切な管理を行います。

4. 個人情報を利用、提供する場合の原則

  • ・特段の事情がない限り、収集した情報はお客様本人(社員含む)の同意を得ない限り、第三者に開示、提供を行いません。

【2】個人情報の適正な管理方法

  • ・収集した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏洩、減失又はき損の防止処置並びに是正処置を講じます。

【3】法令、社内規程等の遵守

  • ・当社は個人情報に関する法令を遵守するとともに、社内規程、当社が定める個人情報保護マネジメントシステムの規程する事項に従い個人情報を取り扱います。また、個人情報保護が効果的に実施されるよう継続的に改善します。

【4】情報主体からの問い合わせ対応

・当社では「個人情報相談窓口」を定め、お客様本人(社員含む)から個人情報の確認、訂正、及び削除などを希望された場合、合理的な範囲で速やかに対処します。

塚田印刷株式会社は2005年1月に財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)の審査を受け、プライバシーマークの付与が認定されました。

プライバシーマークはJIS Q15001に適合した個人情報の適切な取り扱いを行っている事業者に使用が許諾されるマークです。

情報セキュリティ方針
制定日 平成28年3月1日

塚田印刷株式会社は「お客様のニーズを先取りした印刷システムで社会に貢献する」ことを企業理念としております。「お客様のニーズ」の中でも、とりわけ情報セキュリティの確保は非常に重要な課題です。お客様の大切なデータを取り扱う営業本部DPSシステム室において、当社は情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、情報を正確かつ誠実に取り扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

1. この方針と整合した情報セキュリティ目的を設定し、その目的を達成するための計画を策定します。
2. 情報セキュリティに関する法令等、適用される要求事項を遵守します。
3. 継続的に情報セキュリティマネジメントシステムを見直し、改善します。
塚田印刷株式会社
代表取締役社長 塚田 和範
苦情・相談窓口

当社は、情報セキュリティに関する苦情やご相談に対し迅速に対応いたします。
下記までお問い合わせください。

塚田印刷株式会社 苦情・相談窓口
住所:〒663-8247 西宮市津門稲荷町11番12号
TEL(0798)33-4622 / FAX(0798)22-2258
受付時間 8:30~17:00 (土・日・祝日 弊社休業日は除く)

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