Ａ．当社が保有する、保有個人データの利用目的は下記の通りです。

(1)｢従業者の個人情報｣

• ・配置及び賃金その他の処遇決定、キャリア開発・人材育成、人事考課等の評価
• ・教育訓練の理解度確認
• ・租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き
• ・福利厚生の提供
• ・健康管理及び保健衛生
• ・業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡
• ・情報システムに関する保守管理・運営・モニタリング
• ・その他労務管理、業務運営管理に必要な対応

(2)「採用応募者の個人情報」

• ・採用応募者の採用選考

(3)「退職者の個人情報」

• ・労務管理、業務運営管理に必要な対応

(4) ｢開示等の求め、苦情の申し出によって取得した個人情報｣

• ・開示等の求め及び苦情の申し出に対する回答

(5) ｢電子メール等のお問い合わせによって取得した個人情報｣

• ・お問い合わせに対する回答

Ｂ．開示等の求めに関する手続きについて

（個人情報に関するお問い合わせ窓口）

当社が保有している保有個人データに関する開示等の求め及び苦情の申し出については、以下の窓口に申し出ていただきますよう、お願いいたします。

また苦情の解決について、下記の認定個人情報保護団体にお申し出いただくことも可能です。

（開示等の求めに際して提出していただく書面の様式その他の開示等の求めの方式）

「個人情報開示等請求書」の所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類（※）を添付していただき、郵送または来社のうえ提出願います。

• （※）本人確認のための書類
• 運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか１点の写し

（代理人による開示等の求め）

「個人情報開示等請求書」の代理人欄に署名願います。また請求者及び代理人の本人確認資料（※）、請求者の委任状を添付してください。

（手数料）

利用目的の通知および開示の請求については、１回の申請ごとに、あらかじめ１，１００円の手数料をいただきます。現金を直接持参していただくか、郵便の場合は郵便小為替の送付を願いします。

（開示等の求めに対する回答方法）

原則として、請求者様の請求書記載住所宛に書面を郵送させていただきます。 来社を希望される場合は、本人確認資料（※）を持参してください。 ただし、「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」等については、開示等の求めに応じられない場合もございます。 この場合は、その旨理由を付記して通知いたします。

（開示等の求めに関して提出していただいた個人情報の利用目的）

開示等の求めに伴い提出していただいた個人情報は、開示等の手続のためだけに利用し、それ以外の目的で利用することはありません。

当社では、適正な個人情報の取扱いを行うため、個人情報保護方針及び個人情報の取扱いの基本を規程として定め、以下の安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損が発生しないよう厳重に管理しています。

• ・人的安全管理措置　入社時教育及び定期的な研修を実施しているほか、秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。
• ・物理的安全管理措置　個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• ・技術的安全管理措置　情報システムの利用についてアクセス制御を実施して、担当従業者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

このほか、当社が保有する個人データを外国で取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることとします。

兵庫県西宮市津門稲荷町１１－１２
塚田印刷株式会社
代表取締役社長　塚田和範
個人情報保護管理者
　営業本部長　後藤博永
TEL：0798-33-4622