1. 個人情報を直接収集する場合の原則（個人情報の利用目的について）

• ・適正かつ公正な手段により本人（社員含む）の同意がある場合に収集を行います。
• ・個人情報を収集する場合は収集目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で行います。
• ・個人の利益を侵害する可能性の高い機微情報は、本人（社員含む）の明確な同意がある場合または法令等の裏づけがある場合を除き、収集を行いません。
• ・本人より個人情報を直接収集する場合は、次の通り利用目的を明確にし、厳正なる管理の下、その利用目的の範囲内で利用します。
• ［1］社員採用参考にあたり、応募者が当社の募集要項と合致しているかを知るため
• ［2］人事考課等の評価を行うため
• ［3］租税、社会保険その他関係法令に基づく手続きを行うため
• ［4］福利厚生の提供のため
• ［5］健康管理(健康診断結果など)及び保健衛生のため
• ［6］当社諸規定及び法令の定めに違反する行為が行われていないか、モニタリングを行うため
• ［7］その他人事・労務管理(勤怠管理など)、業務運営管理に必要な対応のため
• ［8］緊急事態発生時の緊急連絡網のため
• ［9］ほか、上記に関連する付帯業務

2. お客様より業務を受託する場合の原則（個人情報の利用目的について）

• ・お預かりする個人情報は次の通り利用目的を特定し、厳正なる管理の下、その利用目的の範囲内で利用します。
• ・個人情報を収集する場合は収集目的を明確にし、目的を達成するために必要な範囲内で行います。
• ［1］個人情報の入った磁気媒体をお預かりし、ビジネスフォーム用紙にデータプリントアウトしていくデータプリントサービス業務。
• ［2］個人情報が印字されたビジネスフォーム用紙を断裁、折加工などをしながら封入封緘し、郵便区分け等をしていく封入封緘業務。
• ［3］個人情報が印字された圧着ハガキ用紙を断裁しながら圧着し、郵便区分け等をしていくハガキ圧着業務。
• ［4］上記に関連する付帯業務

3. 当社から外部への業務を委託する場合の原則

• ・個人情報を委託する場合には、漏洩等が行われないよう、契約による義務付け等、適切な管理を行います。

4. 個人情報を利用、提供する場合の原則

• ・特段の事情がない限り、収集した情報はお客様本人（社員含む）の同意を得ない限り、第三者に開示、提供を行いません。

• ・収集した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏洩、減失又はき損の防止処置並びに是正処置を講じます。

• ・当社は個人情報に関する法令を遵守するとともに、社内規程、当社が定める個人情報保護マネジメントシステムの規程する事項に従い個人情報を取り扱います。また、個人情報保護が効果的に実施されるよう継続的に改善します。